Kết quả thanh tra công tác Nội vụ tại Ban Dân tộc tỉnh Vĩnh Phúc
Thực hiện Quyết định số 169/QĐ-SNV ngày 16/6/2014 của Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Phúc về Thanh tra công tác Nội vụ đợt 6 tháng cuối năm 2014. Đoàn Thanh tra Sở Nội vụ đã tiến hành thanh tra công tác nội vụ từ tháng 01/2010 đến tháng 7/2014 tại Ban Dân tộc tỉnh Vĩnh Phúc từ ngày 12-15/8/2014:
Ban Dân tộc là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh có chức năng tham mưu, giúp UBND tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác dân tộc, đồng thời là cơ quan Thường trực tham mưu giúp UBND tỉnh chỉ đạo thực hiện Chương trình 134, 135 và những chính sách dân tộc của Đảng, Nhà nước, là cơ quan chủ trì phối hợp với các ngành và các huyện liên quan để hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá việc tổ chức thực hiện các chính sách đối với đồng bào dân tộc thiểu số (DTTS)
Cơ cấu tổ chức của Ban Dân tộc hiện tại, gồm có: Lãnh đạo Ban (Trưởng ban và 02 Phó Trưởng Ban), gồm 04 phòng, bộ phận: Phòng Chính sách, Phòng Kế hoạch-Tổng hợp, Văn phòng và Thanh tra.
Số biên chế của Ban được giao là 20 người: Công chức 16 người, Hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 04 người). Hiện tại có mặt 20 người, trong đó: Công chức 17 người, lý do tăng công chức: Tháng 6/2014, UBND tỉnh có Quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm bà Lê Thị Luyện - Trưởng phòng Đảng viên, Ban tổ chức Tỉnh ủy, giữ chức Phó Trưởng Ban Dân tộc; Hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 03 người;
Cán bộ, công chức được bố trí như sau: Lãnh đạo Ban: 03 người; phòng Chính sách: 04 người; phòng KHTH: 04 người; Thanh tra: 02 người; Văn phòng: 07 người.
Theo kết luận thanh tra của Sở Nội vụ (Kết luận số 94/KL-SNV ngày 05/9/2014)
* Ưu điểm:
Việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ: Ban Dân tộc thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được UBND tỉnh giao.
Việc quản lý, sử dụng, đánh giá công chức: Ban Dân tộc đã lập, quản lý hồ sơ công chức, lao động hợp đồng đầy đủ, lưu giữ khoa học; bố trí nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ, vị trí việc làm của mỗi công chức, nhân viên và lao động hợp đồng. Hàng năm Ban Dân tộc đã tiến hành họp, bình xét, xếp loại công chức, nhân viên theo quy định.
Về chế độ chính sách: Ban Dân tộc đã tiến hành chi trả chế độ phụ cấp, nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn và các chế độ khác đúng theo quy định.
Về thực hiện Cải cách hành chính: Ban Dân tộc đã tổ chức tuyên truyền, quán triệt, tập huấn và triển khai tổ chức thực hiện các văn bản của Trung ương và của tỉnh Vĩnh Phúc về nhiệm vụ công tác CCHC và thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ về CCHC theo quy định. Ban đã xây dựng Kế hoạch CCHC giai đoạn 2011-2015 và Kế hoạch CCHC hàng năm theo hướng dẫn của UBND tỉnh.
Về công tác thi đua khen thưởng: Hàng năm Ban Dân tộc tổ chức đăng ký thi đua, xây dựng kế hoạch và tổ chức phát động phong trào thi đua, tổng kết các phong trào thi đua, thực hiện các hướng dẫn và quy định hiện hành về công tác thi đua khen thưởng, lập sổ theo dõi kết quả công tác khen thưởng để cập nhật thành tích của các tập thể, cá nhân hàng năm. Xét và đề nghị các cấp có thẩm quyền tặng thưởng cho các tập thể, cá nhân đạt được thành tích xuất sắc trong công tác và trong các phong trào thi đua.
Về văn thư lưu trữ: Công văn đi được thực hiện đúng thể thức; đã ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ và Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2014 theo quy định; Sổ đăng ký văn bản đi, đến ghi chép đầy đủ các thông tin trong sổ. Đã bố trí kho lưu trữ với diện tích 22m2 để lưu trữ tài liệu của Ban.
* Tồn tại:
Về bổ nhiệm cán bộ quản lý: Một số hồ sơ bổ nhiệm còn thiếu Giấy khám sức khỏe, Công văn đề nghị bổ nhiệm.
Về cải cách hành chính: Chưa lập sổ theo dõi khi tiếp nhận hồ sơ; chi trả chế độ cho cán bộ phụ trách bộ phận một cửa và cán bộ trực, tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa được chi trả theo từng quý là chưa phù hợp (vì quy định trả theo hàng tháng).
Quản lý văn thư lưu trữ: Tập văn bản phát hành (văn bản đi) chưa đóng dấu theo quy định; diện tích kho lưu trữ, trang thiết bị còn hạn chế, chưa đảm bảo các yêu cầu về bảo quản tài liệu, tài liệu chưa được chỉnh lý: 55 mét tài liệu.
Kết thúc thanh tra, Đoàn Thanh tra kiến nghị một số nội dung sau:
1. Về Cải cách hành chính: Bộ phận Một cửa của Ban Dân tộc cần lập sổ theo dõi khi tiếp nhận hồ sơ; chi trả chế độ cho cán bộ phụ trách công tác CCHC và cán bộ trực, tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa hàng tháng theo quy định.
2. Quản lý văn thư lưu trữ: Công văn đi phải được đóng dấu sau đó mới lưu trữ theo quy định; tăng cường trang thiết bị phục vụ lưu trữ, sắp xếp chỉnh lý tài liệu đưa vào lưu trữ hàng năm để phục vụ tốt cho việc khai thác, tra cứu tài liệu.
Việt Cường
Việt Cường